Como conversar com um PDF grande sem perder o fio

Como conversar com um PDF grande, em seis passos

1. Confira se o PDF tem texto. Tente selecionar uma frase no leitor de PDF. Se não der, o arquivo é uma imagem do texto, digitalizado ou fotografado, e a IA não tem o que ler: envie a versão digital, exportada do editor. PDF protegido por senha também precisa ser desbloqueado antes.
2. Respeite o tamanho. São até 300 páginas e 40 MB por arquivo, e até 5 arquivos por conversa. Passou disso, divida o documento, por capítulos, por exemplo.
3. Escolha como a IA vai ler. “Buscar os trechos que importam” é o modo padrão e serve para perguntas sobre partes do documento. “Ler os arquivos inteiros” serve para resumir o documento todo, quando ele cabe.
4. Pergunte com as palavras do documento. A busca procura no arquivo as palavras da sua pergunta. Use o termo, o número da cláusula ou o nome do jeito que aparecem no texto: “o que diz a cláusula 12 sobre multa?” encontra o trecho certo com mais facilidade que “e aquela parte do dinheiro?”.
5. Confira as páginas citadas. Embaixo de cada resposta aparece “Trechos usados”, com o nome do arquivo e as páginas. Abra o PDF nessas páginas antes de levar a resposta para um documento seu.
6. Retome o assunto pelo nome. Na pergunta seguinte, diga de que parte você está falando. A busca usa a sua pergunta e a anterior, então “e a cláusula 13, de rescisão?” funciona melhor que “e a outra?”.

Buscar os trechos ou ler tudo

Os dois modos servem a perguntas diferentes. Para saber onde está uma informação, o que diz uma cláusula ou qual é um prazo, buscar os trechos resolve: a IA recebe só o que combina com a pergunta, na ordem em que aparece no documento.

Para resumir o documento todo, listar todos os prazos ou comparar capítulos, a IA precisa ver o arquivo inteiro. Esse modo funciona enquanto tudo o que ela lê (os arquivos, a conversa e a sua mensagem) cabe em cerca de 71 páginas de texto, e o app conta uma página como uns 3 mil caracteres. Como o arquivo inteiro entra em toda resposta, a conversa chega mais cedo a esse limite. Se o PDF passa dele, divida em partes e peça o resumo de cada uma.

Quando a pergunta não tem nenhuma palavra em comum com o arquivo, o Genius Box avisa que usou uma amostra espalhada do documento. Reformule com palavras do texto, ou escolha ler o arquivo inteiro.

Por que a IA perde o fio numa conversa longa

A cada resposta, a IA relê a conversa até ali. Depois de 20 idas e vindas, as mensagens mais antigas deixam de ser lidas, e o que foi combinado no começo pode sumir das respostas. Em trabalho longo, abra uma conversa nova com um resumo do que já foi decidido e anexe o mesmo PDF pela Estante: todo arquivo enviado fica guardado lá, e você não precisa enviar de novo.

Confira o que o app leu do arquivo

Antes de perguntar sobre números e tabelas, veja o texto que o app tirou do PDF. Na Estante, a ação “Ver o texto que eu li” mostra a extração, e uma tabela que saiu desalinhada aparece ali antes de virar uma resposta errada. No Word (.docx), as notas de rodapé e de fim também são lidas e entram no fim do texto.

O PDF e a internet na mesma resposta

Quando a pergunta depende do que está publicado hoje, como uma norma que mudou depois do documento, ligue a pesquisa na web na mesma conversa: toque no globo, ao lado do clipe. A IA lê os trechos do PDF e busca na internet, e a resposta mostra as duas origens: as páginas do arquivo em “Trechos usados” e as fontes da web, com link para cada uma.

Perguntas frequentes